Area Gestione Amministrativa
L'area della gestione per la parte gestionale amministrativa è presidiata dai seguenti ruoli organizzativi:
- Dirigente Scolastico
- Direttore Amministrativo
Sezione | Unità | Funzioni | Compiti |
SEGRETERIA DIDATTICA | N° 4 | Gestione alunni | A) Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche inerenti gli alunni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri - Esoneri educazione fisica - Infortuni alunni - Adozione libri di testo - Pratiche portatori di handicap - Tasse scolastiche - Esami di stato - Gestione crediti formativi - Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze - Controllo uscite anticipate - Gestione registro elettronico - Organico classi
B) Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini Certificazioni varie e tenuta registri - Tasse scolastiche - Esami di stato - Convocazioni Consigli di classe - Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze - Controllo uscite anticipate - Collaborazione con i docenti per le rilevazioni INVALSI - Gestione registro elettronico C) Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche inerenti gli alunni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri - Esoneri educazione fisica - Infortuni alunni - Adozione libri di testo - Tasse scolastiche - Esami di stato - Gestione crediti formativi - Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze - Controllo uscite anticipate - Gestione registro elettronico - Collaborazione con il DS, i docenti e il DSGA per quanto di propria competenza |
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA | N° 1 | Gestione Finanziaria | Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale docente ed ATA - Rilascio CUD - Pratiche INPDAP (mutui, piccoli prestiti...) - Emissione mandati di pagamento e Reversali d'incasso - Collaborazione con il DSGA nella predisposizione di dati per il bilancio di previsione e conto consuntivo - Rendicontazione progetti - Tenuta dei registri di C/Cp., Giornale di Cassa e Partitario delle entrate e delle spese - T.F.R. - Modello 770 - Dichiarazione IRAP - Modelli UNIEMENS e DMA - Gestione conguaglio contributivo e fiscale - Anagrafe delle prestazioni - Gestione esami libera professione - collaborazione con l'Ufficio personale nella compilazione dei mod. 98 - Supporto amministrativo ai Progetti "Erasmus plus" - Redazione contratti personale esterno e gestione e tenuta del relativo Registro - Pratiche azioni rivalsa datore di lavoro |
UFFICIO PERSONALE | N° 3 | Gestione giuridica ed economica del personale | A) Stato giuridico del personale - Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Certificazioni varie e tenuta del registro - Gestione infortuni del personale - decreti congedi ed aspettative - Atti per l'assunzione di personale docente e ATA di ruolo e n.d.r. - Tenuta e gestione del registro dei contratti delle supplenze brevi e saltuarie - Movimenti del personale - Graduatorie d'Istituto interne ed esterne - Gestione delle cessazioni dal servizio a domanda/d'Ufficio - Organici - Ricostruzioni di carriera - Cause di servizio - Risoluzione del rapporto di lavoro (varie tipologie) - Istruzione e definizione pratiche di valutazione, ricongiunzione, computo e/o riscatto ai fini pensionistici e della buonuscita - Modelli 98 - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza
B) Stato giuridico del personale - Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Gestione delle assenze anche mediante timbratura elettronica - Emissione decreti assenze - Rilevazioni assenze - Raccolta dati assemblee sindacali e scioperi e trasmissione a chi di pertinenza - Atti per l'assunzione di personale docente e ATA di ruolo e n.d.r. - Modelli 98 - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza. C) Stato giuridico del personale - Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Visite fiscali - Gestione delle assenze anche mediante timbratura elettronica - Emissione decreti assenze - Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio - Anagrafe personale - Incarichi da F.I. al personale - Aggiornamento dati personale per registro elettronico - Gestione prenotazioni ricevimento genitori - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza. D) Gestione Assenze - Anagrafe personale - Aggiornamento dati personale per registro elettronico - Archiviazione atti - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza. |
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E PROTOCOLLO | N° 2 | Archivio e protocollo
Ufficio di Segreteria del Dirigente Scolastico |
A) Gestione della posta in arrivo e partenza: protocollo e archiviazione. - Pubblicazione atti vari all'Albo dell'Istituto - Stage alunni e contatti con le ditte - Aggiornamento data base aziende - Adempimenti connessi all'Ufficio di segreteria del DS (comunicazioni varie, circolari interne, ecc...) - Supporto Amministrativo alle attività progettuali della scuola.
B) Gestione della posta in arrivo e partenza: protocollo e archiviazione - Incarichi docenti per visite guidate e viaggi - di istruzione - Elezioni OO.CC. Scuola - Convocazioni Giunta Esecutiva, Consiglio Istituto, R.S.U. d'Istituto - Supporto Amministrativo alle attività progettuali della scuola - Collaborazione con la Vicepresidenza nella gestione dei ritardi e permessi alunni. |
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA | N° 1 | Ufficio Acquisti e del Patrimonio
Gestioni Economiche |
Gestione patrimoniale, tenuta Registro degli Inventari e della contabilità di magazzino - Predisposizione piano acquisti, richieste offerte e redazione prospetti comparativi - Emissione buoni d'ordine - Ricevimento merci - verifica della regolarità della fornitura - Predisposizione verbale di collaudo materiale inventariabile - Inventariazione beni - Gestione denunce furti e smarrimento - Consegna sussidi, materiale didattico e di pulizia con il supporto dei C.S. e A.T. - Gestione Fattura Elettronica - Attivazione procedura di liquidazione della spesa di concerto con il settore amministrativo - Discarico inventariale - Richiesta CIG e DURC - Tenuta della contabilità separata relativa alle gestioni ECDL e PLANETARIO - Gestione rapporti con la Provincia per l'attività di manutenzione in Istituto - Supporto agli Uffici di segreteria nell'uso dei software in dotazione |
Assistenti Tecnici
Area | Laboratorio | Laboratorio assegnato | |
AR08 | Fisica | Laboratorio di Fisica
Collaborazione con l'Ufficio Tecnico dell'Istituto |
L'assistente Tecnico adempie ai seguenti compiti:
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AR23 | Analisi chimica generale e tecnica | Laboratorio di microbiologia, analisi tecniche e strumentali | |
AR23 | Chimica | Laboratorio di analisi qualitativa, quantitativa e organica | |
AR01 | Macchine utensili | Laboratorio macchine utensili, Laboratorio macchine a fluido e energie alternative. | |
AR01 | Macchine utensili | Automazione, CAD, CAM | |
AR01 | Esercitazioni di tecnologie meccaniche | Laboratorio Tecnologie meccaniche e aula disegno; collaborazione nella gestione dei laboratori di macchine utensili e di fisica e collaborazione nella gestione del laboratorio di fisica | |
AR02 | Elettronica | Laboratorio TDP elettronica e Laboratorio di telecomunicazioni | |
AR02 | Impianti elettrici | Laboratorio TDP elettrotecnica | |
AR02 | Misure elettriche | Laboratorio di misure elettriche e Laboratorio di sistemi elettronici | |
AR02 | Informatica | Mediateca, Videoteca, laboratori multimediali e gestione di tutte le LIM della scuola. |
Collaboratori Scolastici
Collaboratori scolastici | Compiti |
N° 21 | Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell'insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all'Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l'orario delle lezioni e neppure nelle scale antincendio. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro. La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.
Collaborazione in occasione del trasferimento degli studenti dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese, se necessario, le visite guidate ed i viaggi di istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso alla struttura scolastica, all'interno e all'uscita da essa, nonché nell'utilizzo dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale. |
Sorveglianza dei locali e degli spazi di pertinenza dell'istituto | Apertura e chiusura dei locali scolastici; Controllo che vie di fuga ed uscite di sicurezza siano prive da ingombri e impedimenti;
Controllo accesso, uscita e movimenti interni da parte degli alunni e del pubblico in generale; Servizio di portineria e centralino telefonico. |
Compiti di carattere generale | Pulizia dei locali scolastici, degli spazi esterni e degli arredi; spostamento delle suppellettili, del materiale e attrezzature varie all'interno dell'Istituto.
In particolare: a) Il Collaboratore Scolastico in servizio al primo turno, prima dell'inizio delle lezioni, dovrà provvedere alla sistemazione delle lavagne ed al controllo delle dotazioni igieniche nei bagni; dovrà inoltre provvedere alla pulizia delle aule lasciate libere nelle ultime ore ed alla pulizia di un blocco bagni (escluso personale con mansioni ridotte); b) Il Collaboratore Scolastico in servizio al secondo turno dovrà provvedere alla pulizia degli spazi rimanenti.
Per quanto riguarda gli spazi esterni si precisa che: 1) Dopo la fine della ricreazione i collaboratori scolastici provvederanno, dopo aver completato la sistemazione dei corridoi interni, alla pulizia dell'area esterna di competenza: - Ala OVEST dal parcheggio dei motorini fino al Planetario (i collaboratori in servizio zona Ovest); - Corte Interna (il C.S. in servizio in Palestra) - Parcheggio zona ex Aula Magna (i collaboratori in servizio presso Piano Terra e Primo Piano AlaEST); 2) Nella giornata del sabato, i C.S. che hanno prestato il servizio sett.le in orario pomeridiano provvederanno alla pulizia accurata del Planetario e di tutti gli spazi esterni di pertinenza dell'ITTS "A.Volta". |
Supporto amm.vo e didattico | Duplicazione di atti. Approntamento sussidi didattici. Collaborazione con docenti e personale amministrativo e tecnico per quanto concerne la realizzazione del POF e di ogni altra attività didattica programmata |
Servizi di custodia | Guardiania e custodia dei locali scolastici e dei beni ivi contenuti |