B) Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini Certificazioni varie e tenuta registri - Tasse scolastiche - Esami di stato - Convocazioni Consigli di classe - Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze - Controllo uscite anticipate - Collaborazione con i docenti per le rilevazioni INVALSI - Gestione registro elettronico 

C) Iscrizioni alunni - Gestione registro matricolare - Tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta e trasmissione documenti allievi - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche inerenti gli alunni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Certificazioni varie e tenuta registri - Esoneri educazione fisica - Infortuni alunni - Adozione libri di testo - Tasse scolastiche - Esami di stato - Gestione crediti formativi - Controllo, verifica e monitoraggio delle assenze - Controllo uscite anticipate - Gestione registro elettronico - Collaborazione con il DS, i docenti e il DSGA per quanto di propria competenza

B) Stato giuridico del personale - Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Gestione delle assenze anche mediante timbratura elettronica - Emissione decreti assenze - Rilevazioni assenze - Raccolta dati assemblee sindacali e scioperi e trasmissione a chi di pertinenza - Atti per l'assunzione di personale docente e ATA di ruolo e n.d.r. - Modelli 98 - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza. 

C) Stato giuridico del personale - Tenuta stato personale e fascicolo personale, trasmissione e richiesta documenti dipendenti - Visite fiscali - Gestione delle assenze anche mediante timbratura elettronica - Emissione decreti assenze - Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio - Anagrafe personale - Incarichi da F.I. al personale - Aggiornamento dati personale per registro elettronico - Gestione prenotazioni ricevimento genitori - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza. 

D) Gestione Assenze - Anagrafe personale - Aggiornamento dati personale per registro elettronico - Archiviazione atti - Collaborazione con il DS e DSGA per quanto di propria competenza.

Ufficio di Segreteria del Dirigente Scolastico

B) Gestione della posta in arrivo e partenza: protocollo e archiviazione - Incarichi docenti per visite guidate e viaggi - di istruzione - Elezioni OO.CC. Scuola - Convocazioni Giunta Esecutiva, Consiglio Istituto, R.S.U. d'Istituto - Supporto Amministrativo alle attività progettuali della scuola - Collaborazione con la Vicepresidenza nella gestione dei ritardi e permessi alunni.

Gestioni Economiche

Collaborazione con l'Ufficio Tecnico dell'Istituto

• Attende alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali e delle attrezzature affidate;
• Svolge attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e, se richiesto, a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF d'Istituto;
• Effettua proposte e consulenza per il piano acquisti;
• Collabora con i docenti del laboratorio e l'ufficio tecnico preposto per quanto riguarda la manutenzione e gli acquisti;
• Prepara il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio;
• Preleva il materiale dal magazzino e consegna, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non più funzionante;
• Controlla il laboratorio nei limiti delle proprie mansioni al fine di evitare danneggiamenti e/o sottrazioni di beni e strumenti ivi allocati;
• Collabora nelle operazioni di ricognizione inventariale del materiale di laboratorio;
• Provvede alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio in modo da garantirne l'efficienza e la funzionalità

Collaborazione in occasione del trasferimento degli studenti dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese, se necessario, le visite guidate ed i viaggi di istruzione.

Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell'accesso alla struttura scolastica, all'interno e all'uscita da essa, nonché nell'utilizzo dei servizi igienici e nella cura dell'igiene personale.

Controllo accesso, uscita e movimenti interni da parte degli alunni e del pubblico in generale;

Servizio di portineria e centralino telefonico.

In particolare:

a) Il Collaboratore Scolastico in servizio al primo turno, prima dell'inizio delle lezioni, dovrà provvedere alla sistemazione delle lavagne ed al controllo delle dotazioni igieniche nei bagni; dovrà inoltre provvedere alla pulizia delle aule lasciate libere nelle ultime ore ed alla pulizia di un blocco bagni (escluso personale con mansioni ridotte);

b) Il Collaboratore Scolastico in servizio al secondo turno dovrà provvedere alla pulizia degli spazi rimanenti.

Per quanto riguarda gli spazi esterni si precisa che:

1) Dopo la fine della ricreazione i collaboratori scolastici provvederanno, dopo aver completato la sistemazione dei corridoi interni, alla pulizia dell'area esterna di competenza:

   - Ala OVEST dal parcheggio dei motorini fino al Planetario (i collaboratori in servizio zona Ovest);

   - Corte Interna (il C.S. in servizio in Palestra)

   - Parcheggio zona ex Aula Magna (i collaboratori in servizio presso Piano Terra e Primo Piano AlaEST);

2) Nella giornata del sabato, i C.S. che hanno prestato il servizio sett.le in orario pomeridiano provvederanno alla pulizia accurata del Planetario e di tutti gli spazi esterni di pertinenza dell'ITTS "A.Volta".